Je ziet vaak dat printers op kantoor het lang volhouden. Zonde! Met onderstaande zeven tips kun je de printers makkelijk onderhouden en zal je de levensduur van printers op kantoor aanzienlijk verlengen.
1. Bestel je inktcartridges op een zo goedkoop mogelijke plaats
Het klinkt logisch, maar gebeurt in de praktijk vaak niet. Regelmatig betalen mensen veel te veel voor hun inktcartridges. Iedereen wil het liefst natuurlijk zo goedkoop mogelijk uit zijn, dus daarom is het zaak dat je goed vergelijkt waar je ze voor de best mogelijke prijs kunt kopen. Goedkope cartridges zijn best te vinden, maar je moet er wel even je best voor doen.
2. Zorg dat je altijd genoeg inktcartridges op voorraad hebt
Ook dit klinkt weer als vanzelfsprekend, maar dat is het absoluut niet. Hoe vaak gebeurt het niet dat de inkt van de printer op is, maar je geen inktcartridges meer op voorraad hebt. Om dit irritante probleem te voorkomen, is het aan te raden gelijk nieuwe te bestellen zodra je ziet dat ze bijna op zijn. Als je bijvoorbeeld een printer van HP hebt hoeft dit niet moeilijk te zijn, HP cartridges zijn overal wel verkrijgbaar.
3. Controleer aan het eind van de week altijd of er genoeg papier in de printers zit
Het is zeker aan te raden om één vast moment per week te nemen en dan alle printers bij nagaat of er nog genoeg papier in de printers zit. Het is erg vervelend wanneer je net een groot document aan het printen bent, en er blijkt weer niet genoeg papier in de printer te zitten. Daarnaast weet je, als je regelmatig controleert, of er genoeg printpapier op voorraad is.
4. Controleer aan het eind van de week altijd of de printers nog naar behoren werken
Wanneer printers veel gebruikt worden, of wanneer ze al wat ouder zijn, kunnen ze mankementen gaan vertonen. Wanneer je tijdens het vaste papier controleermoment ook gelijk alle printers checkt of ze nog naar behoren werken, kan dit problemen in de toekomst voorkomen. Ook heb je dan aan het begin van de werkweek geen gezeur met de printers.
5. Laat uw printer minimaal één keer per jaar reinigen
Wanneer een printer zeer overmatig gebruikt wordt, is het zelfs aan te raden om dit één keer per halfjaar te doen. Er zijn vele professionele bedrijven die hiermee kunnen helpen. Als je zorgt dat dit onderhoud regelmatig gebeurt, zal dit de levensduur van de printer aanzienlijk verlengen. Daarnaast zorgt het reinigen ervoor dat de kwaliteit van de afdruk niet afneemt.
6. Controleer regelmatig of uw scanner nog naar behoren werkt
De scanner wordt over het algemeen aanzienlijk minder gebruikt dan de printfunctie. Echter is ook deze functie natuurlijk belangrijk. Het is zonde wanneer je bij uitzondering iets moet scannen, het niet blijkt te werken. Wanneer je de scanner regelmatig checkt, kan ook dit weer ergernissen en stressvolle situaties in de toekomst voorkomen. Vooral wanneer de scanner niet vaak wordt gebruikt, is het zaak de scanner te onderhouden. Je hebt dan immers minder snel door wanneer er een mankement is.
7. Neem gelijk contact op met een professional wanneer de printer een storing geeft
Deze laatste tip is misschien ook wel de belangrijkste. Wanneer de printer een storing aangeeft, neem dan gelijk contact op met een professional. Ga vooral niet zelf lopen prutsen, dit doet de printer meestal meer kwaad dan goed. Professionals zijn het gewend problemen op te lossen, en verzekeren je van een goed resultaat. Het is belangrijk altijd naar meldingen van storingen te luisteren, dit kan je veel problemen in de toekomst besparen.
The post Onderhoud aan de printers op kantoor was nog nooit zo eenvoudig met deze 7 praktische tips! appeared first on Profnews.nl.
Bron: Onderhoud aan de printers op kantoor was nog nooit zo eenvoudig met deze 7 praktische tips!